Trong một lần đi công tác nhiều năm về trước, tôi ghé vào siêu thị sách, lưỡng lự không biết chọn quyển nào để mua, vì quá nhiều loại sách. Mới đầu tôi chỉ nghĩ mình nên mua một quyển sách nào đó để đọc trong thời gian xa nhà.
Và rồi một cuốn sách đã thu hút sự chú ý của tôi bởi tựa đề thật đơn giản: “Quẳng gánh lo đi và vui sống”, tác giả Dale Carnegie. Và sau khi đọc quyển sách này, tôi thật sự bỏ ý nghĩ đọc sách để giết thời gian, mà đó là những bài học bổ ích, giúp mình nhiều trong cuộc sống, trong công việc.
Đã nhiều năm trôi qua, tôi vẫn đọc đi đọc lại 9 nội dung gợi ý giúp phát huy cao nhất tác dụng của quyển sách, bởi nội dung quyển sách đã giúp hàng triệu người xây dựng được 1 thái độ sống tích cực, an yên cảm nhận hạnh phúc và mãi mãi loại bỏ được thói quen lo lắng cố hữu của mình. Những lời khuyên thiết thực và sâu sắc của Dale Carnegie đã chứng tỏ giá trị vững bền qua hơn nửa thế kỷ, và càng tỏ ra hữu dụng trong thời đại nhiều căng thẳng ngày nay.
Cụ thể, tác giả đã minh họa từ những con người thật, sự việc có thật hết sức thuyết phục, giúp người đọc dễ dàng cảm nhận và thực hành, với 6 phần bao gồm: Các nguyên tắc cơ bản để loại bỏ sự lo lắng; Phương pháp phân tích và giải quyết sự lo lắng; Phá bỏ thói quen lo lắng trước khi sự lo lắng tàn phá chúng ta; 7 cách luyện tinh thần để sống thanh thản và hạnh phúc; Gạt bỏ nỗi lo bị chỉ trích; 6 cách tránh mệt mỏi và lo lắng, đồng thời nâng cao tinh thần và sức lực. Trong mỗi phần tác giả đưa ra từng tiêu đề nội dung cụ thể với những câu chuyện chứng minh, phân tích, những lời khuyên sâu sắc.
Cá nhân tôi thì tôi tâm đắc nhất phần sáu với nội dung của cách tránh mệt mỏi và lo lắng, đó là: Bốn thói quen tốt khi làm việc, xin chia sẻ cùng bạn đọc.
Thói quen thứ nhất:“Chỉ để trên bàn những giấy tờ liên quan đến vấn đề phải giải quyết ngay”. Bạn sẽ thấy mình làm việc dễ dàng và chính xác hơn rất nhiều nếu mỗi ngày bạn đều thu dọn chiếc bàn làm việc ngồn ngộn giấy tờ của mình và chỉ để lại những giấy tờ thật cần thiết cho những vấn đề cần giải quyết ngay. Trật tự cũng cần là quy tắc đầu tiên trong kinh doanh. Dọn dẹp và sắp xếp gọn gàng bàn làm việc, tránh bừa bộn những lá thư chưa được trả lời, những báo cáo và những ghi nhớ chằng chịt cũng đủ gây rối trí, căng thẳng và lo lắng. Hãy giải quyết ngay những vấn đề mới phát sinh và bạn sẽ không bị giày vò, lo lắng trước hàng núi công việc chưa giải quyết xong.
Thói quen thứ hai:“Giải quyết mọi việc theo thứ tự quan trọng”. Chúng ta không phải lúc nào cũng có thể giải quyết mọi việc theo thứ tự quan trọng của công việc, nhưng so với kiểu làm việc tùy hứng thì thói quen lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự giải quyết những việc cần làm thật sự tốt hơn rất nhiều. Vì vậy, chúng ta phải vạch kế hoạch thấu đáo cho cả ngày với phương châm giải quyết theo thứ tự quan trọng của công việc, tuân thủ trong việc xây dựng và thực hiện theo kế hoạch, nếu không công việc sẽ dồn sang ngày kế tiếp và kế tiếp nữa.
Thói quen thứ ba: “Khi gặp vấn đề nảy sinh, hãy giải quyết ngay nếu thấy có đầy đủ các yếu tố để ra quyết định”. Mỗi lần họp chỉ nên chọn ra một vấn đề để giải quyết dứt khoát. Không chần chừ, không trì hoãn. Quyết định đưa ra có thể là yêu cầu phải cung cấp thêm thông tin, là tiến hành hay không tiến hành. Dù thế nào đi nữa cũng phải quyết định xong vấn đề đang thảo luận rồi mới chuyển sang vấn đề khác, nhờ đó các thành viên không còn cảm giác căng thẳng với những vấn đề chưa được giải quyết.
Thói quen thứ tư: “Học cách tổ chức, ủy quyền và giám sát”. Các nhà lãnh đạo nếu muốn tránh khỏi lo âu, căng thẳng và mệt mỏi phải giao phó trách nhiệm cho người khác. Điều này rất khó vì tai họa có thể xảy ra khi chúng ta ủy quyền nhầm người. Nhưng dù khó đến đâu, các nhà lãnh đạo cũng phải làm, phải biết cách tổ chức, ủy quyền và giám sát.
Vâng! Với 4 thói quen trên, tôi tin rằng sẽ giúp chúng ta tránh được mệt mỏi và lo lắng trong công việc, nâng cao tinh thần và sức lực để cùng “ Quẳng gánh lo đi và vui sống”. Quyển sách của Dale Carnegie là cuốn sách hay, nhiều ý nghĩa. Nó đã làm thay đổi thói quen của tôi, thỉnh thoảng tôi không quên ghé vào quầy sách để chọn cho mình 1 quyển sách và giành thời gian để đọc, suy ngẫm và rút ra những bài học quý giá cho bản thân ./.
(Bài: KAV)
Mời Quý độc giả đón đọc bản đầy đủ của Tập san “Người PPJ” số 16 tại link: